Der Funktionsumfang von VereinsDesk umfasst:
Dashboard für die Vereinsmitglieder
- aktuelle Vereinsinformationen, Meldungen, Diskussionsforum, Blog
- Kontaktformular
- Termine, Geburtstage
- aktuelle Aufgaben
- neue Daten in der Dateiablage
- neue Dateien und Statusmeldungen bei anderen Mitgliederprofilen
- neue Mitglieder
- Stand der Vereinsfinanzen
Mitgliederverwaltung
- Vergabe von Rollen und Rechten (z.B. Mitglied, Teamleiter, Abteilungsleiter, Beirat, Vorstand)
- Zuordnung des Mitglieds zu Gruppen, Mannschaften, Teams, Bereiche, Arbeitskreise, Projekte
Beiträge und Rechnungen
- Automatische Rechnungsstellung von Beiträgen
- Erstellung von Rechnungen und Versand per E-Mail oder selber ausdrucken und per Post verschicken
- Export von Beitragslisten (Excel, CSV, PDF, XML, Drucker)
Kassenbuch / doppelte Buchführung
- Komplette Buchführung
- Erfassung und Buchung von Belegen
- Hinterlegen der Einnahmen/Ausgabe-Belege
- Schnellerfassung von vielen Belegen auf einmal
- doppelte Buchführung
- Import von Kontoauszügen (per MTA- oder CSV-Dateien), dabei erfolgt die Erkennung von Beträgen und die Zuordnung zu als offen hinterlegten Rechnungen
- Auswertungen (Journal, GuV, Bilanz, Budget-Übersicht, Umsatzsteuer, grafische Darstellungen)
- Mit einem Klick finanzamtskonforme Spendenquittungen erstellen
Spender- & Sponsoren-Verwaltung
- Spendenaktionen für zweckgebundenes Spenden
- Auswertungen und Analyse der Aktionen für nachfolgende Aktionen
- Kontaktpflege
Spenden-Formular für die Homepage
- Auswahl aus konfigurierbaren Zahlungsmöglichkeiten (Überweisung, PayPal, Bankeinzug, Sofortüberweisung)
- Je nach Zahlungseingang bzw. sofort nach der ausgeführten Spende kann die Spendenquittung erstellt werden
E-Mail-Newsletter
- E-Mail-Newsletter mit Postausgang und Bounce-Management
- Serienbriefe
- Entwürfe und Vorlagen
- Personalisierte E-Mails an z.B. die Top-Spender schicken
- Fundraising-Kommunikation
Statistiken
- Mitglieder
- Veranstaltungen
- Finanzen
Datei-Ablage / DMS
- Dateien (z.B. Protokolle, Planungsdateien, Konzeptpapiere, Freistellungsbescheide) mit/ohne Passwortschutz hinterlegen
- Wiki (Dokumentation von Wissen)
- Für jede definierte Mitgliedergruppe aktivierbar
- revisionssichere versionierte Datenablage im DMS
- 5 GByte enthalten, bei Bedarf später zu moderaten Preisen erweiterbar
Aufgaben-/Projektmanagement
- Projekte verwalten (erstellen, bearbeiten, überwachen)
- Aufgaben verwalten (erstellen, bearbeiten, überwachen)
- Verwalten von Ressourcen (z.B. Beamer, Tontechnik, Hüpfburg)
Platz- und Raumverwaltung
- Buchen von Plätzen oder Räumen
- Anlegen und Bearbeiten von Plätzen oder Räumen
- Verwalten der durchgeführten Buchungen
Mitgliederprofile
- Eigenständiges pflegen der Stammdaten durch das Mitglied möglich
- Foto, private/dienstliche Anschriftsangaben, separate Rechnungsadresse, Bankdaten für SEPA-Lastschrift für den Verein
Kalender
- Kalendarische Ansicht
- Details zu den Terminen
- Gruppen-Ansicht
- Veranstaltungsort auf Karte anzeigen
Veranstaltungsmanagement
- online Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen und Kursen
- Bestätigungs-E-Mail und Rechnung bei Anmeldung zu kostenpflichtigen Veranstaltungen direkt aus dem System heraus
Benutzer-Rechteverwaltung
- Berechtigungsrollen verwalten
- Berechtigungsprofile definieren
- Berechtigungen den Benutzern zuordnen
- Vergabe von Sonderrechte an Benutzer